Pour de nombreuses organisations, les entrées de leurs bâtiments sont des portes tournantes pour les employés, les travailleurs contractuels, les visiteurs – et malheureusement, des menaces et des risques croissants.
C’est là qu’intervient Visitor Identity Management (VIM), une solution de sécurité cyber-physique qui gère les visiteurs sur site dans un bâtiment, tout en offrant aux dirigeants une vision holistique de l’ensemble de l’entreprise. Mais la visibilité ne s’arrête pas à l’enregistrement (ou au pré-enregistrement) : un système de gestion des visiteurs automatise l’ensemble du cycle de vie des visiteurs, en contrôlant leur activité en temps réel par le biais de leurs interactions avec les membres du personnel, les points de contrôle de sécurité et bien d’autres choses encore. Cela permet d’améliorer l’expérience des visiteurs tout en facilitant (et en rentabilisant) le travail des employés.
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Qui bénéficie de VIM? Réponse courte : La plupart
De nombreux secteurs peuvent intégrer la gestion de l’identité des visiteurs dans leurs propres systèmes, notamment les établissements d’enseignement, les bureaux d’entreprise, les bâtiments publics, les magasins de détail et les organismes de soins de santé. Notre logiciel VIM healthcare, certifié HL7, s’intègre à EPIC pour transformer l’accès numérique et physique des patients, des employés, des prestataires et des visiteurs. VIM automatise le contrôle des visiteurs par rapport à des listes de surveillance internes et tierces et configure des alertes et des flux de travail en fonction du statut des visiteurs – réunissant ainsi la sécurité, la conformité et les soins de compassion. Découvrez comment un grand hôpital pour enfants a amélioré l’expérience de ses 600 000 visiteurs annuels sur cette récente étude de cas sur les soins de santé.
Un système de gestion des visiteurs est également conçu pour s’adapter à votre organisation. Ainsi, qu’une organisation dispose d’un seul bureau ou de 20, la plateforme permet aux différents sites d’accéder et de partager des données sur l’activité des visiteurs sans aucun problème.
Ne vous encombrez pas de kiosques à l’enregistrement
La dernière avancée d’Alert Enterprise en matière de logiciel VIM met à la disposition des entreprises un système de gestion des visiteurs qui ne prend pas plus de temps, ni d’espace grâce aux technologies mobiles. Grâce à la validation mobile sans kiosque, les clients peuvent s’enregistrer plus rapidement à l’aide d’un QR code et de leurs dispositifs mobiles. Cela permet de rationaliser et d’échelonner le processus d’enregistrement, ouvrant ainsi la porte à des expériences enrichies pour les visiteurs et les organisations.
Voici comment cela fonctionne : les visiteurs sont vérifiés en quelques secondes lors de l’enregistrement et sont ensuite automatiquement invités à signer tous les documents nécessaires. Un badge personnalisé est imprimé et les hôtes sont immédiatement avertis de leur arrivée. Simple, rapide et sans kiosque.
Vous voulez voir l’enregistrement mobile sans kiosque en action ? Obtenir une démo personnalisée avec l’un des membres de notre équipe Alert Enterprise.
Ne vous contentez pas de mettre en œuvre : Intégrez
Nous avons conçu notre logiciel de gestion de l’identité des visiteurs de manière à ce qu’il s’intègre parfaitement à d’autres plateformes et systèmes. Que vous souhaitiez automatiser vos systèmes de contrôle d’accès, convertir des volumes de données de sécurité physique en informations utiles, ou même obtenir des réponses instantanées à vos questions les plus urgentes en matière d’accès physique, notre plateforme facilite la mise en place d’une protection complète dans l’ensemble de votre entreprise.
La bonne nouvelle ? Le processus prend effet au stade où vous en êtes aujourd’hui. Avec plus de 200 connecteurs disponibles, c’est nous qui nous adaptons à vos habitudes de travail. Ainsi, vous pouvez être opérationnel en quelques semaines, aucun remplacement n’est requis. Découvrez comment automatiser et transformer l’expérience des visiteurs tout en offrant un accueil à la fois transparent et sécurisé avec une solution VIM d’Alert Enterprise. Cliquez ici pour configurer une solution de gestion des visiteurs en quelques minutes grâce à notre outil de création de solutions en ligne.
