Associez des ressources physiques à des identités de façon sécurisée.
Automatisez les opérations et gardez le contrôle.
Gardez l'œil sur la conformité
Vous disposez d’une chaîne complète de traçabilité et d’audit, avec un inventaire complet de
toutes vos ressources, dans un seul tableau de bord.
Rationalisez le provisionnement
Identifiez, classez, gérez et surveillez facilement toutes les ressources des collaborateurs, depuis le recrutement initial jusqu’au départ en retraite. Et après leur départ, réintégrez tous les équipements sans perdre de temps.
Simplifiez aussi les processus
Un collaborateur souhaite faire remplacer un appareil ou le signaler comme perdu ? Avec un simple formulaire, il peut demander un équipement neuf et mettre à jour l’inventaire.
Nouvel appareil ? Pas de problème.
Automatisez le processus d’enregistrement chaque fois qu’un nouvel appareil est ajouté au système.
L’administrateur des ressources crée ou importe une nouvelle ressource/un nouvel appareil dans AE Asset Management.
La ressource ou l’appareil peuvent être attribués à n’importe quel utilisateur.
La nouvelle ressource ou le nouvel appareil sont enregistrés dans AE Asset Store.
Un dossier d’audit complet est généré.
Quand ils partent, vos ressources restent.
Une fois que le contrat d’un employé est résilié, assurez-vous que les équipements reviennent au bon endroit. C’est-à-dire entre vos mains.
L’utilisateur est effacé de l’application RH.
La demande est acheminée au propriétaire de la ressource en vue de la collecte.
Le propriétaire reçoit la ressource et ferme le ticket.
La ressource est indiquée comme retournée et l’inventaire est mis à jour.
Un dossier d’audit complet est généré.
Les avantages de la plate-forme de gouvernance des ressources d'Alert Enterprise
- Identifiez et classez les ressources
- Gérez et surveillez les ressources en temps réel
- Suivez les ressources tout au long de leur cycle de vie
- Contrôlez et tenez à jour la chaîne de traçabilité des ressources
- Créez et gérez les rapports sur les ressources
Nous gérons vos inventaires :
Appareils
Automatisez le processus d’enregistrement chaque fois qu’un nouvel appareil est ajouté au système.
Identités
Automatisez le processus d’enregistrement chaque fois qu’un nouvel appareil est ajouté au système.
Vous pouvez consulter et gérer…
- Chaîne de traçabilité
- Calendriers de maintenance
- Audits d’attribution
- Suivi/Prévention des pertes
- Rapports et audits
- Inventaire des ressources
- État des ressources
- Historique d’entretien
- Fournisseurs de services
- Geofencing/Localisation
- Propriétaires
- Codes/Étiquettes de ressources
- Demandes d’allocation de ressources
- Affectations basées sur des règles
- Tickets d’entretien
- Signalement de la perte ou du vol d’une ressource
- Recertifications
- Transferts de propriété
- Approbations de workflows
Un dernier mot sur la gouvernance des ressources.
Commencez à sécuriser.
Une sécurité renforcée ne tient qu’à quelques questions grâce à notre créateur de solutions en ligne. Prêt à connecter vos actifs physiques et vos identités numériques ?
