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Smart visitor management designed for corporate security.

Create a streamlined, secure and seamless guest access experience for visitors, contractors and traveling employees, fully integrated across physical security and IT workplace services. Bonus: No coding required.

VIM software that moves business.

Help visitors use the technology they already have to check in to your facility for a smarter, safer visitor experience. Where will you see the results across your enterprise with our visitor management solution?

Always on: Safety, security and compliance.

Check every box with measures like ID verification, enforced escort check-in policies, NDA management, training validation, configurable branding and corporate messaging, health and safety policies, and local watchlist, federal criminal history checks and workflow approvals.

Configurability: Drag, drop, done.

Experience the simplicity of our drag-and-drop configuration and one-click operation. Our low-to-no-code platform allows you to configure and scale it across various hosting environments.

PropTech Enhanced: Smart multi-tenant solutions.

Innovate with our multi-tenant capabilities designed for modern, connected workplaces. Our platform not only streamlines operations but also evolves with your property’s technological landscape.

Different personas and out-of-the-box use cases.

Host/supervisor
  • Invite visitors and ensure they’re pre-registered in the system before their arrival.
  • Oversee and make adjustments to current visit schedules and details.
  • Register visitors individually or in bulk, depending on the number of expected visitors.
  • Coordinate visits with Outlook meeting schedules to ensure proper timing and organization.
  • Get notified with the visitor’s details through email, SMS, or phone call.
  • Keep an updated watch list of individuals who are restricted or flagged for special attention.
  • Create and manage templates for NDAs and standard emails sent to visitors and hosts.
  • Approve processes and requests within the visitor management system.
  • Streamline the printing and distribution of badges for contractors.
  • Manage requests for onboarding contractors, ensuring necessary procedures are completed.
  • Notify relevant parties of guest arrivals and monitor their check-in and check-out processes.
  • Ensure visits comply with all necessary regulations and are properly documented.
  • Complete required steps after receiving an invitation to visit.
  • Use a QR code to check in upon arrival.
  • Optionally, check in at a kiosk or with a security guard.
  • Sign required NDAs.
  • Gain automatic issuance of access and WiFi credentials.
  • Look up information on hosts and visitors as needed.
  • Handle the registration and check-in/check-out process for visitors.
  • Issue temporary badges to employees and visitors as required.
  • Ensure NDAs are signed and photos are captured for identification purposes.
  • Print stickers and issue badges to visitors and employees.
  • Maintain and report on the status of checked-in cardholders and visitors.

Ways to welcome them in — securely.

NFC Wallet access for visitors

Want to provide your visitors with a frictionless experience, but with the same level of security and governance you have for your workforce? 



Do it all with Alert Enterprise NFC Wallet Mobile Credentials. Open doors to:


  • Corporate places and spaces
  • Secure printing
  • Logical access
  • POS systems
  • Electronic lockers
  • Vending machines
  • Payments

Say goodbye to long waits at check-in and expensive kiosks. Visitors simply scan a QR code at the reception desk and use their phones to complete the registration and check-in process. And yes, picture capture and NDA signature can all be done on their phone, too.

Supports facial recognition, QR codes and ID scanning, and compatible with iOS and Windows. Whether you want a wall-mounted collar, floor-standing podium, or a tabletop option, we’ve got you covered.

Yes, you have cloud hosting options.

Since no two customers are the same, our platform hosting is agnostic. You can leverage native SaaS with a global SLA 24/7 hosted in the US or the EU, or self-host in your own cloud with all the leading providers or on-premise; deploy according to your needs and controls. SaaS or not, we’ve got you covered with a global services team for end-to-end delivery — from discovery to GoLive — along with a world-class support team that provides a 24/7 SLA globally.

Administration: Simplified.

Host self-service portal
  • Pre-register guests
  • Manage existing visitors and visits
  • Set up other hosts or escorts for the visit
  • Enjoy mobile view for easy management
  • View expected, checked-in/out visitors
  • Auto highlight and notify overstayed visitors
  • Send emergency notification
  • Experience easy QR code/license scanning for record lookup
  • Issue sticker or technology badges
  • Choose from visitors, contractors, or temp workers
  • Create, view and manage access
  • Grant parking garage/perimeter gate access using a QR code
  • Enjoy intuitive dashboard and reporting
  • Email integration with Outlook
  • Workflow integration with ServiceNow
  • Badging Office – Outlook-style Inbox
  • Provide job-based access
  • Photo capture/edit
  • Add training/prerequisite check
  • Automate card issuance and printing
  • Access visitor check-in/out history by location
  • View visitor trends dashboard
  • Access checked-in visitor information
  • Use dynamic filters
  • Reception and security teams can issue temporary cards to employees
  • Activate emergency notifications to all checked-in visitors
Ready to learn more? Click below for instant access to our exclusive webinar.

Support a safer healthcare experience.

Our enterprise visitor management solution integrates with Epic so that hospitals and other healthcare facilities can create the safest visitor experience possible without overburdening staff.

You already have the infrastructure for this.

Our visitor management solution connects with leading PACS, HR, and IT systems, including SAP, ServiceNow and more, so you can use your existing systems to transform the guest experience.

I also want to ...

Provision access for everyone (not just visitors).

Pay a visit to visitor management resources.

Visitor Identity Management Data Sheet

Enterprise Visitor Identity Management (VIM) centralizes all aspects of the visitor identity lifecycle through a single interface…

Leveraging Alert Enterprise Visitor Management to Meet CTPAT Physical Access Control Requirements

As the digital age progresses, ensuring…

What is Visitor Identity Management?

For many organizations, their building…

Ready for visitor management?
Be our guest.

With our online Solution Builder, stronger security (and safer welcomes) are just a few questions away.

David Cassady

Directeur de la stratégie

Depuis plus de 30 ans, David Cassady évolue dans le secteur de la vente et dirige des équipes dans la Silicon Valley. Au cours de cette période, il a aussi bien contribué à la réussite de grands noms de l’industrie que de start-ups. David a également participé à cinq introductions en bourse, et au moins autant d’acquisitions. 

En tant que directeur de la stratégie, David tire parti de son immense expérience en aidant les éditeurs de logiciels à stimuler leur croissance grâce à des partenariats approfondis et percutants avec les meilleurs prestataires SaaS du marché mondial que sont ServiceNow, Microsoft ou SAP. 

Mark Weatherford

Directeur de la sécurité
Vice-président senior, Secteurs réglementés

Riche d’une longue expérience, Mark Weatherford est un spécialiste de haut vol dans le domaine de l’expertise cyberphysique. En tant que responsable de la sécurité (CSO) d’Alert Enterprise, il oriente la stratégie de gestion et de protection des données en émettant des recommandations sur les politiques et procédures de sécurité cyberphysique au sein de l’entreprise. Mark travaille également en liaison avec des entreprises et des cadres professionnels des secteurs de la cybersécurité et de la sécurité physique afin d’accélérer davantage l’adoption de la convergence de la sécurité.

Mark a occupé de nombreux postes de haut niveau dans le domaine de la technologie, notamment celui de vice-président et de responsable de la sécurité de North American Electric Reliability Corporation (NERC), de premier sous-secrétaire adjoint à la cybersécurité du ministère de la sécurité intérieure sous l’administration Obama, de responsable principal de la sécurité de l’État de Californie et de directeur de la sécurité informatique de l’État du Colorado.

Harsh Chauhan

Directeur de la technologie

En tant que directeur de la technologie (CTO) d’Alert Enterprise, Harsh Chauhan est responsable de l’innovation technologique en matière d’ingénierie et de la mise en œuvre de solutions pour l’entreprise. Véritable vétéran et leader des technologies depuis 20 ans, Harsh Chauhan se consacre pleinement au développement de la plateforme cloud hyperscale 3D GRC (gouvernance, risques et conformité) de l’entreprise.

Il continue également à développer des solutions intégrées avec des partenaires technologiques de premier plan tels que SAP, SAP NS2 et ServiceNow. Avant Alert Enterprise, M. Chauhan a occupé plusieurs postes de directeur technique. Il a aussi occupé des fonctions de directeur produits et de responsable du développement chez SAP GRC 10.0, en proposant notamment des solutions personnalisées à des clients SAP de premier plan.

Ruby Deol

Directrice des opérations

Ruby Deol supervise l’ensemble des unités opérationnelles d’Alert Enterprise. Avec plus de 20 ans d’expérience dans les services de vente et de support mondiaux, Ruby Deol cultive les relations client en plaçant chacun d’entre eux au premier plan. Face à la croissance continue d’Alert Enterprise en termes de reconnaissance et de stature, Ruby Deol a désormais la mission de développer et de mettre en œuvre des méthodes pour atteindre les objectifs internes et favoriser la transformation continue de l’entreprise.

Kaval Kaur

Directrice financière et cofondatrice

En tant que directrice financière (CFO) et cofondatrice d’Alert Enterprise, Kaval Kaur dirige toutes les opérations de back-office administratif et financier. Kaval Kaur est membre de l’organisation professionnelle nationale de l’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA – Institut américain des experts-comptables) et de la California State CPA Society.

Avant de rejoindre Alert Enterprise, elle était directrice financière et cofondatrice de Virsa Systems, poste qu’elle a occupé jusqu’à son acquisition par SAP.

Kaval est une véritable philanthrope, qui apprécie la diversité de la région de la baie de San Francisco où elle assiste et assure la promotion de grands événements culturels. Elle a récemment parrainé 2 000 écoles publiques dans les zones rurales de l’Inde pour aider les enfants à acquérir des bases informatiques. Elle est mère adoptive d’un enfant âgé de 10 ans.

Jasvir Gill

Fondateur et PDG

Jasvir Gill, fondateur et PDG d’Alert Enterprise, Inc. est à la tête de la transformation numérique et de la convergence de la sécurité. Ingénieur de formation accompli, Jasvir est à l’origine de la transformation numérique longtemps espérée dans le secteur de la sécurité physique.

Avant de lancer Alert Enterprise, Jasvir Gill a créé et occupé le poste de PDG de Virsa Systems, une entreprise devenue leader mondial des logiciels de sécurité des applications. Pionnier dans la mise en place de politiques de gouvernance, de gestion des risques et de conformité en tant que segment du marché des logiciels, Virsa a bénéficié d’une croissance exponentielle, ce qui a largement contribué à son acquisition par SAP e 2006.

Pendant son temps libre, Jasvir participe à des projets communautaires d’émancipation sociale et économique. Il est également administrateur de l’American India Foundation.