Services immobiliers

Un accès fluide et sécurisé des locataires pour de meilleures stratégies d’espace de travail

Les responsables de la gestion des installations et des actifs immobiliers sont soumis à des pressions consistant à trouver un équilibre entre des niveaux de performance toujours plus élevés et une réduction des coûts. Grâce aux solutions Alert Enterprise, vous pouvez disposer d’une meilleure connaissance situationnelle et gestion des risques, tout en permettant à votre société immobilière d’obtenir des capacités d’installations intégrées et des processus commerciaux qui vont au-delà de la sécurité pour fournir les services à valeur ajoutée les plus recherchés par l’ensemble de vos locataires et biens en location.

Nos solutions dédiées aux services immobiliers vous aident à sécuriser et à automatiser l’accès physique à vos bâtiments pour les locataires, les entrepreneurs et les visiteurs, tout en fournissant des analyses qui réduisent les risques et optimisent l’empreinte de votre établissement.

Solutions Alert Enterprise

Alert Enterprise va au-delà de l’accès et de l’identité traditionnels, en mettant en œuvre l’analyse, l’utilisation de l’espace et l’optimisation des processus d’entreprise avec des services précieux pour les locataires. Notre solution Workspace Intelligence fournit des informations essentielles sur l’utilisation de l’espace afin que vous puissiez identifier les domaines de réduction des coûts, améliorer l’efficacité et tirer parti de nouvelles sources de revenus potentielles.

Logiciel Workspace Intelligence

Une statistique nationale établit que l’utilisation moyenne de l’espace est inférieure à 70 %, ce qui traduit un gaspillage de surfaces immobilières précieuses et coûte de l’argent aux entreprises. Peut-être avez-vous l’impression de rechercher constamment plus d’espace ou que quelque chose ne colle pas. En réalité, de nombreuses sites et services immobiliers d’entreprise ont du mal à optimiser leurs espaces de travail (jusqu’à aujourd’hui).

Workspace Intelligence exploite le big data, le machine learning et l’analyse prédictive pour agréger et analyser en toute transparence les sources de données dans les systèmes de contrôle des accès RH, informatiques et physiques (PACS). Il capture et mesure avec précision l’occupation, l’utilisation et l’optimisation de l’espace de travail. Pensez à votre site et à son taux d’occupation réel : si vous avez un taux élevé d’employés et que votre espace n’est occupé qu’un ou deux jours par semaine, votre espace est sous-exploité et a donc un coût par locataire plus élevé. Grâce aux analyses de pointe de Workspace Intelligence, vous obtenez des informations qui peuvent justifier le déplacement de la main-d’œuvre vers un autre site et la location de l’espace actuel.

Flexible et sécurisé, Workspace Intelligence peut être facilement adapté aux besoins d’utilisation d’une entreprise, qu’elle dispose de quelques étages seulement ou d’un portefeuille immobilier d’ampleur nationale ou mondiale. Vous disposez d’une vue d’ensemble et de la possibilité d’offrir tous les avantages supplémentaires à votre clientèle immobilière à travers un portefeuille de services sans équivalent.

Caractéristiques et avantages

Promouvez une meilleure utilisation de la location sur site en garantissant des économies et une meilleure rentabilité
Profitez d’informations clés sur les tendances
en matière d’occupation de vos actifs immobiliers
Améliorez votre rentabilité en réaffectant
les zones sous-exploitées
Utilise la technologie des badges pour générer les analyses
Tableau de bord détaillé pour l’occupation par région, site ou service
Prend en charge la plateforme de big data pour un déploiement mondial
Permet aux administrateurs de gérer plusieurs entreprises (sous-traitants, fournisseurs, prestataires de services) tout en conservant les données séparées et distinctes
Gère les véhicules, l’accès au parking et les détails des actifs physiques au niveau des identités des locataires

Permet aux administrateurs des locataires de gérer les exigences d’accès de leurs propres identités intégrées, tandis que l’entreprise hôte maintient l’autorité nécessaire pour appliquer de manière centralisée les politiques et suivre les activités liées aux accès des locataires
Active des processus en libre-service pour les utilisateurs finaux afin de demander l’accès à des zones spécifiques réservées aux locataires, ainsi qu’à des zones communes (par ex. club de remise en forme, cantines)
Rapports d’audit intégrés pour des rapports et historiques automatisés de conformité et de suivi
Rapports cumulés pour des données complètes de gestion immobilière pour les locataires et les actifs immobiliers
Traitement des visiteurs via un hall commun avec conformité et règles spécifiques pour les locataires

Logiciel Workspace Intelligence (suite)

Gestion des locataires et des visiteurs

Avec Guardian, vous pouvez facilement personnaliser l’accès pour la bonne personne et le bon site, en vous assurant que les zones les plus sensibles ne sont accessibles qu’au personnel possédant les autorisations appropriées. Un portail en libre-service intégré donne aux utilisateurs le contrôle ultime en permettant aux signataires autorisés de soumettre de nouvelles informations sur l’entreprise et le locataire afin de faciliter l’accès aux informations d’identification. Les locataires peuvent également autoriser le personnel à agir en tant que signataires pour leur entreprise et à gérer directement le personnel et l’accès des visiteurs ainsi que d’autres demandes. Le logiciel Enterprise Guardian se connecte simultanément à plusieurs systèmes de contrôle d’accès, ce qui vous permet d’appliquer de manière proactive des politiques uniformes sur l’ensemble des installations, sites et secteurs.

Accueil, départ et révocation

Grâce à un processus sécurisé et simplifié, le logiciel Enterprise Guardian permet au personnel autorisé en charge des locataires d’activer/désactiver les identités physiques de leur propre personnel. L’intégration transparente avec la gestion de l’identité des visiteurs vous permet de centraliser tous les aspects du cycle de vie des locataires, des visiteurs et des entrepreneurs, de manière simple et efficace

Attribution d’un accès supplémentaire

Il est facile pour les locataires de désigner plusieurs niveaux d’accès tout en limitant l’accès d’une partie spécifique de la population d’employés à certaines zones. Ces autorisations peuvent être modifiées à tout moment par les coordonnateurs des locataires à l’aide du logiciel Enterprise Guardian et du portail libre-service intégré. Les coordonnateurs des locataires peuvent également utiliser l’option libre-service pour modifier les dates d’accès ou révoquer l’accès du titulaire de la carte.