Rencontrez John.
John travaille pour une grande entreprise qui a récemment reçu un mandat de retour au bureau. Comme beaucoup d'autres employés, Jean apprécie la souplesse de son organisation de travail. Mais il doit désormais se présenter au bureau trois fois par semaine. La direction de l'entreprise pense que la collaboration en personne stimule la productivité et la culture. Et John ? Il pense que la productivité est tout à fait possible depuis son bureau à domicile - avec son pantalon de survêtement et sa machine à expresso.
Que fait John ? Il devient un le blaireau à café.
Qu'est-ce que le badgeage du café ?
Le "coffee badging" est une pratique astucieuse - bien que sournoise - qui consiste à se présenter au bureau juste le temps de préparer une présence, d'entrer, de prendre un café au lait, de saluer quelques collègues et de rentrer chez soi. C'est le numéro d'Houdini des temps modernes, alimenté par la caféine et un suivi des présences douteux.
John n'est pas le seul. Dans tous les secteurs d'activité, les employés trouvent des moyens de réduire leur temps de travail. De nombreuses organisations souhaitent que les employés reviennent au bureau, mais les systèmes de gestion des présences ne sont pas conçus pour vérifier la présence réelle au-delà d'un simple glissement de carte. Les équipes des ressources humaines, les responsables et les services se creusent la tête pendant que John sirote son flat white à la maison.
Le problème : le manque de confiance, de responsabilité et d'unité dans les PACS traditionnels
Le fait est que les systèmes de contrôle d'accès physique (PACS) ont été conçus pour laisser entrer les personnes, et non pour contrôler la durée de leur présence sur le site. Un coup de badge rapide indique que "Jean était là", même si Jean est parti dix minutes plus tard. Pour les organisations qui tentent d'appliquer des politiques hybrides ou des retours complets, le badgeage du café crée un angle mort en termes de productivité. Les données sur les présences manquent de précision et, en l'absence d'informations sur le comportement des employés sur place, les dirigeants ne peuvent pas déterminer qui respecte les politiques.
Pire encore ? Il ne s'agit pas seulement d'un problème de ressources humaines, mais aussi d'un problème de sécurité et de planification opérationnelle. Les bureaux vides, les points d'accès non surveillés et les données d'occupation inexactes perturbent tout, de la gestion des bureaux aux protocoles de sécurité.
Enter Alert Enterprise Guardian
Alert Enterprise's Gardien de la paix La plate-forme PACS est là pour combler le fossé - en transformant le PACS en une solution intelligente, axée sur l'identité, utilisée pour bien plus que l'enregistrement des badges. Voici en quoi elle est utile :
Suivi intelligent des présences Guardian ne se contente pas de suivre les entrées, il surveille la présence et la durée. En tirant parti de l'intégration avec les PACS existants, les systèmes de gestion des visiteurs et les appareils IoT, Guardian offre une visibilité sur la durée de présence d'un employé sur le site. Si John se badge à 9h00 et se badge à 9h10, Guardian le signale plus vite que vous ne pouvez dire "venti Americano".
Détection d'anomalies par l'IA Guardian utilise l'IA pour identifier les modèles de comportement et les anomalies. Si John a l'habitude d'entrer et de sortir rapidement les jours de travail obligatoires, Guardian tire la sonnette d'alarme. Il ne s'agit pas de microgestion, mais de visibilité et de responsabilité.
Des idées flexibles et axées sur les politiques Les organisations peuvent personnaliser les politiques de présence avec Guardian, en définissant des heures minimales de présence sur le site ou des zones spécifiques auxquelles les employés doivent accéder. Il ne suffit pas d'entrer dans le hall d'entrée ; Guardian s'assure que les personnes comme John passent suffisamment de temps dans l'espace de travail.
Détection des divergences d'accès physique et numérique Guardian relie les données de badgeage physique aux systèmes d'accès numériques, assurant ainsi la cohérence entre l'emplacement physique d'un employé et son activité numérique. Si Jean badge au bureau mais se connecte à son ordinateur portable depuis son domicile peu de temps après, Guardian signale l'écart.
Sécurité renforcée Le badgeage du café n'est pas seulement un problème de productivité - il peut constituer un risque pour la sécurité. Le talonnage non autorisé, le clonage de badges ou des registres d'accès incomplets peuvent compromettre la sécurité. Guardian valide l'identité réelle, garantissant que les informations d'identification ne sont pas utilisées à mauvais escient.
Pourquoi c'est important
Les entreprises investissent dans de beaux espaces de bureaux, des outils de collaboration et la construction d'une culture en personne. Si les employés contournent ces efforts par le badgeage du café, cela érode la confiance, gaspille les ressources et perturbe les objectifs de l'entreprise. Guardian donne aux dirigeants les outils nécessaires pour comprendre les tendances en matière de présence au bureau, combler les lacunes et définir les besoins en matière de responsabilité.
Pour les employés comme John, Guardian introduit un léger coup de pouce vers la conformité. Au lieu de s'éloigner des politiques du bureau, John peut se réengager avec ses collègues, prendre son café au bureau et redécouvrir les avantages du travail en personne.
Le bilan
Le badgeage du café est peut-être à la mode en ce moment, mais avec Alert Enterprise Guardian, il n'a pas à être la réalité de votre organisation. En transformant les données PACS en informations intelligentes, Guardian s'assure que les employés se présentent et restent, en équilibrant la flexibilité du lieu de travail avec les mandats de l'entreprise.
Alors, allez-y, savourez votre café. Mais peut-être que cette fois-ci, invitez un collègue à le déguster avec vous pendant que vous réfléchissez ensemble à de nouveaux concepts.
