Gestion intelligente des visiteurs conçue pour la sécurité des entreprises.
Créez une expérience d'accès rationalisée, sécurisée et transparente pour les visiteurs, les sous-traitants et les employés en déplacement, entièrement intégrée à la sécurité physique et aux services informatiques sur le lieu de travail. Bonus : aucun codage n'est nécessaire.
Un logiciel VIM qui fait bouger les choses.
Aidez les visiteurs à utiliser la technologie dont ils disposent déjà pour s'enregistrer dans votre établissement, pour une expérience plus intelligente et plus sûre. Où verrez-vous les résultats dans votre entreprise grâce à notre solution de gestion des visiteurs ?
Toujours d'actualité : Sûreté, sécurité et conformité.
Vérifiez toutes les cases avec des mesures telles que la vérification de l'identité, l'application de politiques d'enregistrement des escortes, la gestion des accords de confidentialité, la validation de la formation, une image de marque et un message d'entreprise configurables, des politiques de santé et de sécurité, une liste de surveillance locale, des vérifications des antécédents criminels fédéraux et des approbations de flux de travail.
Configurabilité : Glissez, déposez, c'est fait.
Découvrez la simplicité de notre configuration par glisser-déposer et de notre fonctionnement en un seul clic. Notre plateforme sans code vous permet de la configurer et de la faire évoluer dans différents environnements d'hébergement.
PropTech amélioré : Solutions intelligentes pour les locataires multiples.
Innovez grâce à nos capacités multi-locataires conçues pour les lieux de travail modernes et connectés. Notre plateforme ne se contente pas de rationaliser les opérations, elle évolue également avec le paysage technologique de votre propriété.
Voici comment fonctionne le contrôle des visiteurs en libre-service.
Donner aux visiteurs les moyens de s'auto-vérifier et de s'autoriser à entrer :
Vérifier toutes les cases de sécurité - automatiquement :
Différents personas et cas d'utilisation prêts à l'emploi.
Hôte/superviseur
- Invitez les visiteurs et assurez-vous qu'ils sont préenregistrés dans le système avant leur arrivée.
- Superviser et ajuster les programmes et les détails des visites en cours.
- Enregistrez les visiteurs individuellement ou en masse, en fonction du nombre de visiteurs attendus.
- Coordonner les visites avec les calendriers des réunions Outlook afin d'assurer une organisation et un timing adéquats.
- Les détails concernant le visiteur sont communiqués par e-mail, SMS ou appel téléphonique.
Administrateur de sécurité
- Tenir à jour une liste de surveillance des personnes faisant l'objet de restrictions ou devant faire l'objet d'une attention particulière.
- Créer et gérer des modèles pour les accords de confidentialité et les courriels standard envoyés aux visiteurs et aux hôtes.
- Approuver les processus et les demandes dans le système de gestion des visiteurs.
- Rationaliser l'impression et la distribution des badges pour les contractants.
- Gérer les demandes d'intégration des contractants, en veillant à ce que les procédures nécessaires soient suivies.
- Informer les parties concernées de l'arrivée des clients et suivre les processus d'enregistrement et de départ.
- S'assurer que les visites sont conformes à toutes les réglementations nécessaires et qu'elles sont correctement documentées.
Visiteur
- Effectuer les démarches nécessaires après avoir reçu une invitation à visiter.
- Utilisez un code QR pour vous enregistrer à votre arrivée.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez vous enregistrer à un kiosque ou auprès d'un agent de sécurité.
- Signer les accords de confidentialité requis.
- Obtenir l'émission automatique d'identifiants d'accès et de WiFi.
Réception/guichet
- Rechercher des informations sur les hôtes et les visiteurs si nécessaire.
- S'occuper de l'enregistrement et de la procédure d'arrivée et de départ des visiteurs.
- Délivrer des badges temporaires aux employés et aux visiteurs, le cas échéant.
- Veiller à ce que les accords de confidentialité soient signés et que des photos soient prises à des fins d'identification.
- Imprimer des autocollants et délivrer des badges aux visiteurs et aux employés.
- Tenir à jour le statut des titulaires de cartes et des visiteurs enregistrés et en rendre compte.
Ajoutez ces avantages à la liste.
Multilingue
Qu'il s'agisse de la réception ou de l'arrière-boutique, l'ensemble de l'application est multilingue pour votre personnel et tous les composants en contact avec les clients afin de répondre aux besoins des plus grandes entreprises. Tout en offrant une expérience locale conviviale qui reflète votre marque.
Messages et marques personnalisés
Nous avons tous les outils nécessaires pour que vos invités arrivent en toute sécurité, vivent une expérience exceptionnelle et voient l'extension et l'impact de votre marque directement sur leur téléphone portable.
Intégration du contrôle d'accès physique
Le logiciel de gestion de l'identité des visiteurs est pré-intégré aux principaux systèmes de contrôle d'accès physique (PACS), offrant le même niveau de protection aux visiteurs et aux sous-traitants qu'au personnel interne, et imposant l'approbation de la demande avant d'accorder l'accès par le biais du moteur de flux de travail de classe entreprise.
Notifications
Automatisez les communications en envoyant des SMS, des courriels ou des appels téléphoniques automatisés pour les entrées/sorties des visiteurs et des employés. En outre, envoyez des notifications d'urgence à des personnes spécifiques ou à tous les visiteurs.
Les moyens de les accueillir - en toute sécurité.
Accès au portefeuille NFC pour les visiteurs
Vous voulez offrir à vos visiteurs une expérience sans friction, mais avec le même niveau de sécurité et de gouvernance que vous avez pour votre personnel ?
Tout est possible avec les justificatifs mobiles du portefeuille NFC d'Alert Enterprise. Ouvrez les portes à :
- Lieux et espaces de l'entreprise
- Impression sécurisée
- Accès logique
- Systèmes POS
- Casiers électroniques
- Distributeurs automatiques
- Paiements
Gestion mobile des visiteurs sans kiosque
Dites adieu aux longues attentes à l'enregistrement et aux kiosques coûteux. Les visiteurs n'ont qu'à scanner un code QR à la réception et à utiliser leur téléphone pour compléter le processus d'inscription et d'enregistrement. Et oui, la capture d'images et la signature de l'accord de confidentialité peuvent également être effectuées sur leur téléphone.
Options de kiosques en libre-service
Prend en charge la reconnaissance faciale, les codes QR et la numérisation d'identité, et est compatible avec iOS et Windows. Que vous souhaitiez un collier mural, un podium sur pied ou une option de table, nous avons ce qu'il vous faut.
Oui, vous avez des options d'hébergement en nuage.
Comme il n'y a pas deux clients identiques, l'hébergement de notre plateforme est agnostique. Vous pouvez tirer parti d'un SaaS natif avec un accord de niveau de service mondial 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, hébergé aux États-Unis ou dans l'Union européenne, ou bien vous auto-héberger dans votre propre nuage avec tous les principaux fournisseurs ou sur site ; déployez en fonction de vos besoins et de vos contrôles. SaaS ou non, nous vous couvrons avec une équipe de services globale pour une livraison de bout en bout - de la découverte à GoLive - ainsi qu'une équipe de support de classe mondiale qui fournit un SLA 24/7 dans le monde entier.
Administration : Simplifiée.
Portail libre-service de l'hébergeur
- Pré-enregistrement des invités
- Gérer les visiteurs et les visites existants
- Organiser d'autres hôtes ou accompagnateurs pour la visite
- Profitez d'une vue mobile pour faciliter la gestion
Tableau de bord du hall d'accueil des visiteurs
- Visualiser les visiteurs attendus, les entrées et les sorties
- Mise en évidence automatique et notification des visiteurs ayant dépassé la durée de séjour autorisée
- Envoyer une notification d'urgence
- Scanner facilement le code QR/la licence pour la recherche d'un enregistrement
- Délivrer des autocollants ou des badges technologiques
Pré-enregistrement des visiteurs
- Choisissez parmi les visiteurs, les contractants ou les travailleurs intérimaires
- Créer, visualiser et gérer l'accès
- Accorder l'accès à un garage ou à une barrière périmétrique à l'aide d'un code QR
- Un tableau de bord et des rapports intuitifs
- Intégration du courrier électronique avec Outlook
- Intégration du flux de travail avec ServiceNow
Délivrance du badge de l'entrepreneur
- Badging Office - Boîte de réception de type Outlook
- Fournir un accès basé sur l'emploi
- Capture/édition de photos
- Ajout d'une vérification de la formation/des prérequis
- Automatiser l'émission et l'impression des cartes
Rapports et tableaux de bord sur l'historique des visiteurs
- Accéder à l'historique des entrées/sorties des visiteurs par lieu
- Voir le tableau de bord des tendances des visiteurs
- Accéder aux informations sur les visiteurs enregistrés
- Utiliser des filtres dynamiques
- Les équipes de réception et de sécurité peuvent délivrer des cartes temporaires aux employés.
- Activer les notifications d'urgence à tous les visiteurs enregistrés
Favoriser une expérience plus sûre en matière de soins de santé.
Notre solution de gestion des visiteurs s'intègre à Epic afin que les hôpitaux et autres établissements de soins de santé puissent créer l'expérience la plus sûre possible pour les visiteurs sans surcharger le personnel.
Vous disposez déjà de l'infrastructure nécessaire.
Notre solution de gestion des visiteurs se connecte aux principaux systèmes PACS, RH et informatiques, y compris SAP, ServiceNow et autres, afin que vous puissiez utiliser vos systèmes existants pour transformer l'expérience des visiteurs.
Je souhaite également ...
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