Au niveau de l'entreprise, au fil des ans, la sécurité physique est passée au second plan par rapport aux préoccupations croissantes en matière de cybersécurité. Cependant, avec de nouvelles initiatives liées à la COVID axées sur la gestion de l'accès au lieu de travail, l'équipe physique joue un rôle important et a un impact significatif sur les efforts de transformation numérique.
Mais le sujet ne doit pas s'apparenter à une opposition entre les aspects numériques et physiques de la sécurité. La santé et la sécurité sont désormais l'affaire de tous et les équipes qui collaborent avec les RH découvriront un énorme potentiel commercial en unissant leurs forces pour relever les défis liés aux accès. Explorons ce sujet.
Les RH détiennent certaines des données les plus précieuses de votre organisation
Qu'est-ce qui distingue un passant d'une personne autorisée à accéder à vos bureaux ? Son identité d'employé. Ces identités proviennent généralement du service des ressources humaines (RH) d'une entreprise. C'est pour cette raison que les RH sont souvent le fil qui unit les personnes et les données au sein de votre organisation.
Quel rapport avec la sécurité physique ? Si vous souhaitez obtenir une visibilité sur l'accès au lieu de travail, vous devez être lié à ces données. Pour être plus précis, disons que vous devez vous assurer que chaque identité numérique possède un équivalent physique.
Une source de vérité unique inhérente aux identités des employés vous permet d'autoriser et d'auditer chaque type d'accès dans votre entreprise. Désormais, vous êtes en mesure d'automatiser l'application de politiques d'accès et de conformité. Dans le cas où vous devez effectuer une recherche de contacts, vous disposez des données nécessaires et d'un environnement collaboratif idéal pour agir rapidement.
Que peut-on faire d'autre en centralisant les identités des collaborateurs ?
En bref, vous pouvez répondre aux défis commerciaux. Par exemple, lorsque vous automatisez l'accès aux espaces de travail physiques et numériques, les employés passent moins de temps à entrer et sortir des bâtiments ou des salons de discussion virtuels, ce qui contribue à améliorer la productivité. De plus, il se peut que vous n'ayez pas besoin d'autant de ressources de sécurité pour protéger les accès physiques et vérifier les identifiants, ce qui réduit efficacement le coût global encouru par la sécurité physique pour votre entreprise.
Imaginons que lorsque les employés contractuels utilisent leur badge pour entrer et sortir de vos locaux, ils déclenchent un enregistrement automatique correspondant au temps exact qu'ils ont passé dans votre entreprise. Vous n'avez plus besoin de traiter les journaux horaires soumis par ces mêmes employés et vous avez la garantie de payer exactement le nombre d'heures qu'ils passent sur le site.
Avec une facturation plus précise pour les employés contractuels, combien votre organisation pourrait-elle économiser ?
Que pouvez-vous faire d'autre ensemble ?
Il s'avère que les RH et la sécurité physique forment un duo assez dynamique disposant d'opportunités de collaboration mutuellement bénéfiques qui soutiennent d'importantes initiatives de premier plan. Pourquoi s'arrêter là ?
Avez-vous envisagé de vous associer aux RH pour...
- Améliorer les scores de satisfaction des employés ? Les nouvelles recrues répondent souvent à des enquêtes pour aider les entreprises à mesurer l'expérience employeur et votre façon de gérer leur accès dès le premier jour se retrouve dans leurs réponses.
- Affiner le processus de contrôle des antécédents ? Autre processus clé qui garantit la sécurité et qui est susceptible d'être optimisé et simplifié.
- Augmenter la satisfaction des clients et les scores de santé organisationnelle ? La recette pour une expérience client renforcée : un accès simplifié, une surveillance des installations et des employés plus satisfaits et plus productifs.
C'est le début d'une belle amitié
Se synchroniser avec les systèmes RH peut vous aider à réaliser des progrès quantifiables en fonction des objectifs de transformation numérique de votre entreprise. Et ce n'est pas forcément compliqué. Nous pouvons vous aider à utiliser vos systèmes et données existants pour centraliser les identités de vos collaborateurs, gagner en visibilité, automatiser l'application des politiques, etc. Le moment est idéal pour agir dans le même sens et la convergence peut vous aider à y parvenir de manière efficace et rentable.
